דילוג לתוכן
המפיקיסTEAMהפקת אירועים לחברות וארגונים
☰
המחשה לקונספט: מסיבת פורים לחברה
המפיקיסTEAM · מבית המנגליסטים

מסיבת פורים לחברה

ערב תחפושות עם אוכל ואווירה

המחשה לקונספט ההפקה
חגים וקונספטים

כך ההפקה מתחברת לאירוע שלכם

ערב תחפושות עם אוכל ואווירה. נתחיל מהקהל, מהתאריך וממטרת האירוע, ונבחר יחד את המקום, התוכן והיקף האירוח.

מה אפשר לשלב?

עמדות אוכל, צוות, עיצוב וניהול.

תוספות לבחירה

דיג׳יי, בר, תפאורה ותחרות תחפושות.

לפני שסוגרים את הפרטים

נבדוק זמינות, גישה, תשתיות, נגישות והתאמה לעונה. שירותים, ציוד וספקים כלולים רק אם פורטו בהצעה האישית. בתכנון בשטח נבדוק מראש את כללי המקום והאישורים הנדרשים, ולא נסתמך על עצם הופעתו במפה.

איך מתקדמים?

מוסרים מספר משתתפים, מועד או טווח תאריכים, אזור ותקציב מסגרת. לאחר בירור הצרכים נרכיב מפרט, חלוקת אחריות ולוח זמנים לאירוע.

התמונה היא המחשה לקונספט ההפקה ואינה תיעוד של אירוע מסוים.

שאלות לפני שמתחילים.

כמה עולה הפקה לחברה?

העלות מורכבת ממספר המשתתפים, המקום, המזון, התוכן, הציוד, התשתיות וניהול ההפקה. במחשבון אפשר לבנות מסגרת תקציב פתוחה ולשנות את הנחות העבודה. מחיר מחייב ניתן בהצעה מפורטת אחרי בדיקת הצרכים והזמינות.

מי מתאם ומי מפיק את האירוע?

צוות המפיקיסטים מרכז את הבקשה, בדיקת ההתאמה והזמינות והצעות המחיר מול הספקים. כשנדרשת הפקה מלאה, מחברים לחברת הפקה מתאימה שתוביל אותה לפי הסיכום. בכל הצעה מוגדרים נותני השירות, חלוקת האחריות והיקף הליווי.

מהם דמי ההפקה או העמלה?

דמי ההפקה הם התמורה לתכנון, לתיאום ולניהול שנכללו בשירות. הם מפורטים בנפרד בהצעה, ויכולים להיקבע לפי היקף העבודה או כאחוז מהתקציב. דמי ההפקה במחשבון הם 15% קבועים. האומדן אינו הצעת מחיר מאושרת.

מה כלול בהפקה?

רק השירותים שמפורטים במפרט שאושר: למשל מקום, קולינריה, פעילות, ציוד, הושבה, הצללה, תשתיות, צוות ותפעול. נבדיל בהצעה בין רכיבים כלולים, אפשרויות הרחבה ועלויות של צדדים נוספים.

האם צריך להשאיר פרטים כדי לראות את התוצאה?

לא. תוצאות מחשבון ההפקה והסבר החישוב פתוחים לצפייה. משאירים פרטים רק אם רוצים שנחזור עם בדיקת זמינות והצעה אישית.

איך מוסיפים עסק לאינדקס המפיקיסטים?

ממלאים את טופס הוספת העסק. בכרטיס מציגים את העסק ואת השירותים שלו, לצד תמונות ואזורי פעילות. הטלפון, המייל וקישור לאתר העסק אינם מוצגים בכרטיס הציבורי. הפניות מרוכזות אצל הצוות לצורך בדיקת התאמה וחיבור.

מה הקשר למנגליסטים?

המנגליסטים מתמחה בקייטרינג לחברות ולארגונים מאז 2014. המפיקיסטים הוא אזור התוכן והשירותים המשלימים באתר המנגליסטים, שבו אפשר לבחור פעילויות, מקומות, ספקים וחברות הפקה.

למי מגיעים פרטי הקשר שלי?

הפנייה ופרטי הקשר מגיעים לצוות המפיקיסטים. בשלב הבדיקה הראשונית מועבר לספקים מפרט רלוונטי ללא פרטי הקשר שלכם. חיבור ישיר בהמשך נעשה בתיאום איתכם.

מהרעיון הראשון ועד הרגע האחרון

האירוע הבא הוא שלכם.

שלח בקשה