יום ספורט לעובדים יכול להתבסס על טורניר, על תחנות בקבוצות או על מסלולים לבחירה. בוחרים את הפורמט לפי מספר העובדים, רמת המאמץ המתאימה להם והזמן שעומד לרשותם. בהצעה צריכים להופיע המקום, מדריכים, ציוד, זמני הסבבים, מים ואירוח, לצד חלוקת האחריות לתפעול היום.
איזה יום ספורט מתאים לעובדים שלכם?
| פורמט | איך משתתפים | מה לבדוק |
|---|---|---|
| טורניר קבוצתי | קבוצות משחקות לפי סדר משחקים שנקבע מראש. | כמה מגרשים פועלים יחד, כמה זמן משחק מקבלת כל קבוצה ומה עושים בין המשחקים. |
| סבב תחנות | קבוצות קטנות עוברות בין משימות דיוק, משחקי כדור ושיתוף פעולה. | מספר משתתפים פעילים בכל תחנה, משך ההסבר, המעבר והתרגול. |
| מסלולים לבחירה | משלבים מסלול פעיל עם משחקי חשיבה, משימות בישיבה או פעילות מתונה. | אילו חלופות זמינות באותה שעה וכיצד אפשר לעבור בין המסלולים. |
בבריף כדאי לציין מטרת מפגש אחת שניתן לתכנן סביבה. כדי להפגיש מחלקות, מערבבים מראש את הרכב הקבוצות. אם המטרה היא יום הוקרה, אפשר לתת יותר בחירה וזמן משותף. עובדים שמעדיפים לוותר על משחק מסוים צריכים למצוא פעילות אחרת, מקום ישיבה ואירוח כחלק מהיום.
תוכנית לדוגמה ליום ספורט של 80 עובדים
זו הצעת תכנון להמחשה. מחלקים את המשתתפים ל־8 קבוצות של 10. מקימים 4 תחנות, כשבכל תחנה שני מסלולים מקבילים לקבוצה אחת בכל מסלול. כך כל 80 העובדים יכולים להשתתף באותו זמן, אם המפעיל אישר שהציוד והצוות מספיקים לתצורה הזו.
| שעה | תוכן | פרט לתיאום |
|---|---|---|
| 09:00–09:30 | קבלת פנים, שתייה וחלוקה לקבוצות | סימון נקודות המפגש והצגת חלופות ההשתתפות. |
| 09:30–09:45 | היכרות עם המדריכים ותדרוך | הסבר על סדר המעברים והפעילויות בכל תחנה. |
| 09:45–10:35 | סבבים 1–2 | בכל סבב 20 דקות פעילות ועוד 5 דקות מעבר. |
| 10:35–10:55 | הפסקה | מים, ישיבה ומנוחה לפי הצורך. |
| 10:55–11:45 | סבבים 3–4 | כל קבוצה משלימה ביקור בארבע התחנות. |
| 11:45–12:15 | מפגש סיום וזמן חופשי | אפשר לשתף רגע מהיום ולתת הכרה בשיתוף פעולה. |
| 12:15–13:15 | ארוחה משותפת ויציאה | ההגשה וההסעות מתואמות לשעת סיום הפעילות. |
רשמו מראש מהי תחנה אחת ומהו מסלול אחד. ארבע תחנות עם עשרה מקומות בכל תחנה נותנות מקום ל־40 אנשים בלבד. בתוכנית הזו נדרשים שמונה מסלולים פעילים. מספר המדריכים נקבע עם הגורם המקצועי לפי אופי הפעילות, והוא צריך להופיע בהצעה.
אילו מקומות וספקים כדאי לבדוק?
מכון וינגייט מפרסם ימי ספורט לחברות ולגופים ציבוריים עם מגרשים, מדשאות ופעילויות המותאמות לקבוצה. באתרו מוצגות גם אפשרויות כמו משחקי נופש ו־ODT. אפשר לבדוק מולו שילוב מתקנים ופעילויות ביום אחד. פרטי המתחם נבדקו ב־1.11.2026. המידע על ימי ספורט באתר מכון וינגייט.
לתכנון במקום שכבר בחרתם אפשר להתחיל בספקי ODT ואתגר, ובמשחקי גיבוש במאגר המפיקיסTEAM. לטורניר תחרותי אפשר לבדוק גם את ספורט פרודקשיין, שמציגה ימי ספורט וטורנירים לחברות. יש לברר לכל מפעיל אזור הגעה, כמות עובדים, מדריכים ותכולה. תיאור השירות באתר המפעיל.
השלימו בעלי תפקידים לכל רכיב שבחרתם — תפעול המקום, הדרכה, ציוד, הסעות ואוכל. בקשו מהמפעיל להגדיר התאמה למשתתפים, צורך במענה רפואי ואישורים לפי הפעילות והמקום. לתכנון בשטח פתוח יש להגדיר גם חלופה למזג האוויר. מדריך לתשתיות ולתכנון אירוע בטבע.
כמה עולה יום ספורט לעובדים ואיפה אפשר לחסוך?
העלות תלויה בעיקר במקום, מספר התחנות והמסלולים, צוות ההדרכה, משך הפעילות, ציוד והסעות. מבקשים מכל ספק הצעה לאותו מספר עובדים ולאותה תוכנית. כדי לצמצם עלות אפשר לבדוק מקום עם מתקנים קיימים, ריכוז הפעילות באתר אחד ושימוש בציוד שנכלל בהשכרה.
| סעיף | חלופה א׳ | חלופה ב׳ |
|---|---|---|
| מקום, תחנות והדרכה | 8,000 ₪ | 10,000 ₪ |
| הובלה והקמה | 1,500 ₪ | כלולות |
| תוספת צוות להשלמת אותו מפרט | 1,200 ₪ | כלולה |
| סך הכול לרכיבים שהושוו | 10,700 ₪ | 10,000 ₪ |
| עלות לרכיבים האלה לעובד | 133.75 ₪ | 125 ₪ |
בתרגיל שתי ההצעות מספקות אותו מפרט לאחר התוספות, וחלופה ב׳ זולה ב־700 ₪. הסכומים אינם מחירון או אומדן שוק. יש להוסיף לכל חלופה אוכל, הסעות וכל רכיב נוסף שהוזמן, ולוודא בנפרד את אופן החיוב במס. ארוחה שמוגשת לאחר הסבבים צריכה להיות מתואמת לשעת הסיום ולמיקום המשתתפים. אפשרויות אוכל וקייטרינג ליום חברה.
מה כדאי לבקש בהצעה כתובה?
ציינו 80 עובדים, ארבע תחנות עם שני מסלולים בכל אחת, ארבעה סבבים, שעת התחלה וסיום, חלופות השתתפות, המקום ורכיבי האירוח. בקשו פירוט של כוח האדם, כמויות הציוד, זמן ההקמה והפירוק, אחריות לניקיון, שינויים בכמות המשתתפים ותנאי שינוי מועד. כך ניתן לבדוק שהמחיר מכסה את התוכנית שהעובדים יקבלו.
שאלות על הפקת יום ספורט לחברה
האם כולם צריכים להיות בכושר גבוה?
אפשר לבקש תוכנית עם דרגות מאמץ שונות, משימות שיתוף פעולה ומשחקים בישיבה. מתאמים עם המדריכים את אופי הקבוצה ואת החלופות לפני אישור הפעילויות.
כמה תחנות צריך ל־80 עובדים?
זה תלוי בכמות הפעילים במקביל. בדוגמה שלנו ארבע תחנות כוללות יחד שמונה מסלולים לעשרה משתתפים בכל מסלול. מפעיל שמציע ארבע תחנות בלבד צריך להסביר איך כל הקבוצה משתתפת ומה משך ההמתנה.
האם אפשר לקיים את היום בחורף?
אפשר לבחון אולם ספורט או מתחם מקורה עם פעילות שמתאימה לחלל. בהזמנה של פעילות חוץ מסכמים מראש חלופה, מועד החלטה ותנאי שינוי.
איך מתחילים עם המפיקיסTEAM?
שולחים תאריך, אזור, מספר עובדים וסוג הפעילות הרצוי. צוות המפיקיסTEAM מרכז את הבריף ובדיקת האפשרויות. היקף השירות ונותני השירות מפורטים בהצעה. בנו בריף ליום ספורט לעובדים.